Escape Room und besucherintensive Nutzung: BSO & Pläne

Zwei Ebenen: Genehmigung und laufender Betrieb

Escape Rooms, Erlebnis-Studios oder Lounges im Untergeschoss betreffen zwei getrennte Pflichten: Zum Bauen und Betreiben braucht es in der Regel ein genehmigtes Vorhaben mit brandschutztechnischem Nachweis (Brandschutzkonzept, § 50 BauO NRW, Entrauchung, Türen, Alarmierung). Für den laufenden Betrieb sind Brandschutzordnung nach DIN 14096 und Flucht- und Rettungspläne nach DIN 14095 Pflicht – abgestimmt auf die genehmigte Ist-Situation.

Wer nur Fluchtpläne hängt, aber kein gültiges Konzept oder keine passende BSO hat, erfüllt die Betriebspflichten nicht. Wer nur die Baugenehmigung hat, aber nach Umbau an Spielräumen weder Pläne noch BSO fortgeschrieben hat, riskiert Mängel bei Brandschau, Versicherung und Behördenkontrollen.

Was Escape Rooms und Studios brandschutztechnisch ausmacht

Hohe Besucherfrequenz, mehrere Spielbereiche, Gäste ohne Ortskenntnis – oft im UG mit gemeinsamem Flur oder Treppenhaus. Das ist nicht automatisch Versammlungsstätte nach MVStättVO NRW (Schwelle dauerhaft 200 Personen gleichzeitig), kann aber Sonderbau nach § 50 BauO NRW und versammlungsstätten-ähnliche Anforderungen an Fluchtwege, Entrauchung und Nachweis auslösen.

Besonders kritisch: Verriegelungen, Rätselverschlüsse und Einengungen – sie dürfen Rettungswege im Brandfall nicht blockieren. Was im Spiel Spannung erzeugt, muss im Konzept und in der BSO als sicherer Fluchtweg mit Notentriegelung dokumentiert sein.

Verwandte Fälle: besucherintensive Studios in Gewerbekomplexen (z. B. UG mit bis zu ca. 110 Personen) – baulich oft Sprinkler/Trockenbau-Thema, organisatorisch dieselbe Logik.

Baulich und technisch (vor der BSO)

Maßgeblich ist das genehmigte Brandschutzkonzept: Brandabschnitte und Rauchabschnitte, Brandschutz- und Rauchschutzabschlüsse (z. B. T30-RS) in Fluren, Entrauchung/RWA im UG, BMA/Alarmierung, ggf. Sprinkler aus dem Bestand. Jeder Umbau ohne Fortschreibung von Konzept und Plänen erzeugt eine Lücke zwischen Genehmigung und Betrieb.

• Zwei Rettungswege pro Nutzungseinheit mit Aufenthaltsräumen nach § 33 BauO NRW
• Entrauchung und Beleuchtung der Fluchtwege im Untergeschoss im Konzept nachweisen
• Türen in notwendigen Fluren selbstschließend halten und nicht aufgekeilt lassen
• Verriegelungen nur mit genehmigter Lösung, etwa Notöffnung oder Überwachung

Brandschutzordnung nach DIN 14096 (Teil A, B, C)

Die BSO regelt organisatorischen Brandschutz – getrennt von den Fluchtplänen. Inhaltlich muss sie mit genehmigtem Konzept, Entrauchung, Alarmierung und den Plänen übereinstimmen. Prüfpflicht: mindestens alle zwei Jahre durch eine fachkundige Person – bei Umbauten oder neuer Personenzahl sofort anpassen.

• Teil A als Aushang für alle, auch Gäste – kurz, verständlich, vor Betreten der Spielbereiche
• Teil B für ortskundiges Personal ohne besondere Brandschutzaufgaben
• Teil C mit Aufgaben für Brandschutzhelfer, Leitung und Evakuierung

Flucht- und Rettungspläne nach DIN 14095

Pläne zeigen „Sie sind hier“, Fluchtweg, Sammelstelle, Feuerlöscher – in der Sprache der Besucher. Bei mehreren Spielbereichen sind in der Praxis oft acht bis zehn lagebezogene Pläne sinnvoll (je Bereich/Ebene), nicht ein einziger Plan fürs gesamte UG.

Feuerwehrpläne nach DIN 14095 (Einsatz) sind zusätzlich und gehören zum genehmigten Paket – nicht mit Gäste-Fluchtplan verwechseln. Nach jedem Umbau an Spielräumen: Pläne und BSO Teil A aktualisieren.

Begehung: Was vor Ort geklärt wird

Typisches Vorgehen: Ist-Aufnahme mit Betriebsleitung, Fotos kritischer Stellen, dann BSO und Pläne auf einen Stand bringen. Die genaue Plananzahl ergibt sich aus Begehung – häufig ein Plan je Bereich und Ebene.

• Tatsächliche Fluchtwege je Spielbereich – inkl. Notentriegelung bei Verriegelungen
• Verschlüsse, Einengungen, blockierende Einrichtung
• Beschilderung, Notbeleuchtung, Alarmierung hörbar/sichtbar
• Abgleich mit genehmigtem Konzept (Entrauchung, Türen, BMA)
• Unterweisung Personal, Übungen, Dokumentation
• Fortschreibung bei Umbau oder neuen Spielbereichen

Brandschutzbeauftragter und typisches Paket

Besucherintensive Betriebe profitieren von einem Brandschutzbeauftragten: Begehungen, Unterweisungen, Fortschreibung BSO/Pläne, Schnittstelle Behörde und Versicherer. Evakuierungsübungen und Nachweis der Unterweisungen sind Pflicht.

Typisch nach Eröffnung: BSO erstellen, Pläne nach Begehung, Betreuung im ersten Jahr – damit Pläne, Ordnung und Ist-Zustand übereinstimmen; sonst scheitert die Nachweisführung bei Kontrollen.

Typische Fehler

Rätselverriegelung ohne genehmigte Notöffnung. Ein Fluchtplan für alles bei fünf unterschiedlichen Spielbereichen. BSO kopiert von anderer Location. Konzept sagt 80 Personen, Betrieb lässt 120 zu.

Umbau neuer Spielraum ohne Anpassung von Plänen und BSO Teil A. Brandschutztüren im Flur dauerhaft offen. Kein sichtbarer Teil-A-Aushang für Gäste.

Grenzen

Arbeitsschutz, Spielstättenrecht und Versicherungsbedingungen können zusätzlich verlangen. Dieser Ratgeber ersetzt keine behördliche Einordnung und keinen brandschutztechnischen Nachweis zur Genehmigung.